Visão Geral do Módulo de Recepção

DASHBOARD

Nesta tela, o usuário tem acesso a diversos insights sobre os agendamentos e procedimentos na plataforma. As funcionalidades disponíveis são:

Salas de Espera: Exibe a lista de pacientes que estão aguardando atendimento.

Pacientes a Confirmar / Confirmados: Permite acompanhar o status de confirmação dos agendamentos — tanto os pendentes quanto os já confirmados.

Últimas Impressões: Apresenta um histórico dos documentos recentemente impressos, como prescrições, relatórios e outros registros.

Aniversariantes com Agendamentos: Identifica pacientes que fazem aniversário no dia e possuem agendamentos marcados.

Confirmações Automáticas: Mostra os agendamentos que foram confirmados automaticamente pelo sistema.

Essas funcionalidades foram desenvolvidas para oferecer uma gestão mais eficiente e centralizada, facilitando o controle e o acompanhamento da agenda médica e do fluxo de pacientes.

AGENDAS:

Nesta tela, os usuários podem editar[1] e criar agendas[2] de atendimento dos profissionais de forma personalizada.

Ao clicar em “+ Criar Nova Agenda”, será necessário preencher as seguintes informações:

• Tipo de Agenda a ser criada;
• Dono da Agenda (é possível incluir mais de um profissional);
• Nome da Agenda;
• Tempo de Atendimento (Slot padrão);
• Médico Responsável;
• Especialidade Médica;
• Clínica onde o profissional atuará;

Essas etapas permitem a criação de uma agenda organizada e adaptada à rotina dos profissionais e das clínicas.

AGENDAMENTOS:

Nesta seção, é possível visualizar, buscar e gerenciar agendamentos utilizando diversos filtros. Isso proporciona um controle preciso da agenda da clínica.

Agenda[1]: Selecione a agenda que deseja consultar;

Profissional[2]: Filtre os agendamentos por profissional;

Paciente[3]: Localize um paciente específico;

Procedimento[4]: Filtre pelo tipo de procedimento;

Data[5]: Defina um intervalo de datas e ordene por ordem crescente ou decrescente;

Situação do Agendamento[6]: Escolha entre visualizar agendamentos ativos ou cancelados.

Além dos filtros, você pode utilizar os seguintes botões:

Exportar para Excel[7]: Exporta os dados filtrados em planilha;

Novo Agendamento[8]: Inicia o processo de agendamento de uma nova consulta ou procedimento.

Estas funcionalidades foram desenvolvidas para otimizar a gestão dos seus agendamentos, proporcionando uma experiência mais eficiente e organizada.

PACIENTES:

Nesta tela, o usuário tem acesso completo aos dados dos pacientes cadastrados, podendo consultar prontuários, visualizar agendas, agendar novos agendamentos/atendimentos ou editar informações.

Também é possível criar ou atribuir tags aos pacientes clicando no ícone de estrela.

Observação: Por padrão, o sistema já traz cadastradas as tags "BlackList" e "Favorito". Outras tags podem ser criadas conforme a necessidade da clínica.

Para cadastrar um novo paciente, utilize o botão localizado no canto superior direito da tela, conforme indicado na imagem:

PROCEDIMENTOS:

Nesta área, é possível consultar, editar e cadastrar novos procedimentos médicos oferecidos pela clínica.

Catálogo Padrão Ebrain:

Clicando em “Importar Catálogo”, o sistema disponibiliza uma lista de procedimentos pré-cadastrados

Estes procedimentos vêm acompanhados de imagens, vídeos, termos de consentimento e folhetos eletrônicos, proporcionando recursos prontos para uso e personalização conforme necessário.

KITS:

A funcionalidade de Kits permite agrupar diversos procedimentos em um único pacote.

Para criar um kit, clique no botão de “+”, conforme mostrado na imagem abaixo:

VENDAS:

Registro de Vendas:

Nesta tela, são listadas todas as vendas realizadas de produtos e procedimentos realizados.

O usuário tem a capacidade de aplicar filtros[1] para facilitar a busca e também pode efetuar uma nova venda clicando no botão destacado pela seta.

Esses recursos ajudam a manter o controle financeiro e comercial da clínica de forma clara e eficiente.

ATENDIMENTOS:

Aqui, é possível consultar todos os atendimentos realizados na clínica. A tela conta com filtros[1] para facilitar a localização de registros, inclusive para fins de exportação de dados.

Essa funcionalidade contribui para um acompanhamento detalhado dos serviços prestados, garantindo uma gestão mais eficiente.

TISS:

Nesta aba, o usuário pode realizar o lançamento de guias de convênios médicos.

Também é possível aplicar filtros para facilitar a busca de guias já registradas no sistema.

Observação: Essa funcionalidade estará visível apenas para clínicas que utilizam convênios.

IMPRESSOS:

Nesta tela, o usuário tem acesso a todas as impressões realizadas, podendo utilizar filtros[1] para localizar documentos de forma rápida e precisa.

Ficou com alguma dúvida?

Entre em contato com nossos especialistas pelo chat dentro do sistema,

ou envie um e-mail para suporte@ebrain.solutions.

Espero que isso ajude! 😊

Atualizado em: 27/05/2025