Artigos sobre: Recepção

Como Realizar Recebimentos Parciais e Lançamentos Retroativos

No ebrain, é possível registrar recebimentos parciais e realizar lançamentos retroativos de forma simples e organizada.

Confira abaixo o passo a passo completo:

Recebimentos Parciais

Passo 1: No Módulo de Recepção[1], acesse a aba Vendas[2].

Passo 2: Na aba de vendas, utilize os filtros[1] para localizar a venda desejada e, em seguida, clique no ícone de lápis[2] para editá-la.

Passo 3: Dentro da venda, selecione a opção “Nova conta +”.

Passo 4: Será exibida a tela de criação da conta a receber. Preencha os seguintes campos obrigatórios:

Campo[1]: Data de emissão da conta;

Campo[2]: Grupo de Contas (Centro de Custos);

Campo[3]: Descrição da conta;

Campo[4]: Data de vencimento (data prevista para pagamento);

Campo[5]: Valor total da venda.

Após preencher as informações, clique em Salvar[6].

Ao confirmar o salvamento, o sistema perguntará se deseja receber a conta, **selecione **“Sim”.

Passo 5: Agora será feito o registro parcial do recebimento. Preencha os seguintes campos:

Campo[1]: Caixa onde o valor será recebido;

Campo[2]: Meio de transação utilizado pelo paciente;

Campo[3]: Valor recebido;

Campo[4]: Data efetiva do recebimento e data de lançamento no caixa.

Após o preenchimento, clique em Receber contas[5].

Observe que o campo[1] indica o valor já recebido, enquanto o campo[2] mostra o valor restante.

Para registrar o restante, clique no ícone do campo[3].

Confirme novamente em “Sim”.

Preencha os dados conforme o novo recebimento:

Caixa[1];

Meio de transação[2];

Valor recebido[3];

Data efetiva do recebimento e data de lançamento no caixa[4].

Finalize clicando em Receber contas[5].

Pronto! O recebimento parcial foi registrado com sucesso, utilizando dois meios de transação diferentes.

Registrar Recebimentos Retroativos

Passo 1: Na aba Vendas, localize e acesse a venda para a qual será feito o lançamento retroativo.

Passo 2: Na tela da venda, altere o vencimento para a data correta.

Como exemplo, utilizaremos o dia 30/11.

Em seguida, clique em “Nova conta +”.

Passo 3: Na criação da conta a receber, atualize a data de emissão e o vencimento para o mesmo dia em que o recebimento foi realizado (ex.: 30/11).

Após preencher os campos obrigatórios, clique em Salvar[3].