Visão Geral do Módulo de Médico
Dashboard
Nesta tela, o profissional encontrará uma visão abrangente e estruturada com os principais indicadores de desempenho e operação da clínica. Os dados são apresentados nas seguintes seções:
Faturamento: Exibição detalhada das receitas totais da clínica, facilitando o acompanhamento financeiro.
Total das Vendas: Visão geral das vendas realizadas, permitindo uma análise rápida dos resultados.
Gráfico de Formas de Pagamentos Mais Utilizadas: Representações visuais que demonstram os métodos de pagamento mais recorrentes entre os pacientes, auxiliando na identificação de preferências.
Vendas por Colaborador: Informações individualizadas sobre o desempenho de cada profissional no que diz respeito às vendas.
Profissionais Beneficiados: Destaque para os profissionais que mais contribuíram para o faturamento, evidenciando os mais produtivos.
Ranking de Procedimentos: Lista dos procedimentos mais realizados, permitindo identificar os serviços de maior demanda.
Últimos Prontuários Acessados: Histórico de acessos recentes no prontuário, otimizando o acompanhamento dos atendimentos.
Sala de Espera : Status em tempo real da ocupação das salas de espera dos profissionais, colaborando com a gestão do fluxo de pacientes.
É possível aplicar filtros personalizados para ajustar a visualização conforme a necessidade de análise do usuário.
Agenda
A funcionalidade de Agenda oferece recursos essenciais para a organização e administração das consultas na clínica. Entre os principais recursos, destacam-se:
Visualização das Agendas Médicas: Permite acesso às agendas de todos os profissionais, otimizando o agendamento e o acompanhamento das atividades.
Criação e Gerenciamento de Regras: Possibilidade de configurar diretrizes específicas para os atendimentos, como políticas de cancelamento, categorias de consultas e procedimentos especiais.
Configuração de Horários de Atendimento: Flexibilidade para ajustar os períodos de atendimento conforme a disponibilidade dos profissionais e as necessidades dos pacientes.
Essas funcionalidades proporcionam uma gestão mais eficiente do tempo e dos recursos, melhorando a experiência de todos os envolvidos.
Para iniciar o processo de criação de uma nova agenda, clique no botão destacado na imagem abaixo.
Após o preenchimento das informações solicitadas, basta clicar em “Salvar agenda” para concluir a criação da agenda.
Configuração de Horários e Bloqueios:
Acesse a agenda desejada e clique em "Abrir calendário".
Em seguida, selecione “Horários/Bloqueios” e clique em “Ver todas as regras”.
Para adicionar uma nova regra: Clique em “Adicionar Nova Regra”, que abrirá a tela de configuração.
Regras de Disponibilidade:
Campo[1]: Selecione o usuário ao qual a regra será aplicada;
Campo[2] Escolha a opção "Horários Disponíveis";
Campo[3] Defina se será uma data específica ou um período contínuo;
Campo[4] Determine se a disponibilidade será para o dia inteiro ou em horários específicos;
Campo[5] Selecione os dias da semana em que a regra se aplica.
Após o preenchimento, clique em “Salvar[6]” para concluir.
Realizando estes passos, sua regra de disponibilidade de**** horário será criada com sucesso!
Regras de Bloqueio/Ausência:
Campo[1] Selecione novamente o usuário ao qual a regra será aplicada;
Campo[2] Escolha o tipo de regra: Bloqueio/Ausência;
Campo[3] Insira uma descrição para o bloqueio;
Campo[4] Defina o período de aplicação (data de início e término);
Campo[5] Escolha entre dia inteiro ou horários específicos;
Campo[6] Selecione os dias da semana em que a regra se aplica.
Finalize clicando em “Salvar[7]”.
Seguindo estes passos, sua regra de bloqueio será criada com sucesso!
Pacientes
A aba “Pacientes” permite o gerenciamento completo do cadastro de pacientes da clínica, com filtros avançados e múltiplas funcionalidades, como:
Campo[1] Filtros para busca refinada dos pacientes;
Campo[2] Acesso aos arquivos anexados ao cadastro do paciente;
Campo[3] Consulta completa ao prontuário;
Campo[4] Edição de dados cadastrais;
Campo[5] Acesso a ações adicionais como exclusão, visualização de atendimentos e agendamentos do paciente;
Campo[6] Aplicação de tags personalizadas;
Campo[7] Inclusão de novos pacientes;
Campo[8] Função para mesclar cadastros duplicados.
Observação: É possível exportar uma planilha com todos os pacientes cadastrados.
Procedimentos
Nesta seção, o usuário pode gerenciar todos os procedimentos da clínica, com possibilidade de criar, editar e importar itens de um catálogo pré-configurado.
Os procedimentos podem incluir imagens, vídeos, termos de consentimento e materiais informativos.
Funcionalidades:
Campo[1] Filtros por nome, especialidade, categoria e exibição de procedimentos excluídos;
Campo[2] Exportação dos dados em Excel;
Campo[3] Importação de catálogo ebrain;
Campo[4] Cadastro de novos procedimentos.
Cadastro de um Novo Procedimento:
Para cadastrar um novo procedimento, o usuário deve clicar em "+Novo Procedimento".
Em seguida, é exibida a tela de cadastro:
Campo[1]: Preencha as informações obrigatórias como Tipo de Cadastro, Nome do Serviço ou Procedimento, Categorias e Grupos;
Observação: Recomendamos selecionar o Tipo de Cadastro “Completo”.
Campo[2]: Você pode informar se o procedimento é gratuito, por convênio ou particular, onde é possível inserir valor ao procedimento.
Podemos adicionar imagens, vídeos, arquivos PDF e Termos de Consentimento cadastrados;
Campo[3]: É possível incluir ao catálogo de procedimentos, permitir ao médico incluir no prontuário, associar manualmente ou automaticamente a um diagnóstico. Também podemos inserir um nome de diagnóstico padrão, permitir indicar produtos que usou, onde o profissional consegue realizar a baixa do seu estoque direto do prontuário. Temos as opções de indicar produtos que serão utilizados e adicionar imagens anatômicas.
Feito o preenchimento de todas as informações, clique em "Salvar[4]".
Kits
A aba de Kits permite criar pacotes personalizados de procedimentos.
Para criar um novo "Kit", clique no botão de "+" conforme mostra a imagem abaixo:
Na tela seguinte, preencha as seguintes informações:
Campo[1] Defina o nome do kit;
Campo[2] Informe a quantidade e os procedimentos;
Campo[3] Adicione procedimentos adicionais, se desejar;
Campo[4] Insira o valor total do kit.
Clique em “Salvar[5]” para concluir.
Dica: Ao selecionar a opção “Usar valor cadastrado”, será considerado o valor de cada procedimento.
Protocolos/Fórmulas
Nesta aba ficam armazenados todos os protocolos e fórmulas personalizadas dos profissionais.
Campo[1] Filtros para localizar rapidamente o protocolo desejado;
Campo[2] Importação de protocolos e fórmulas do sistema ebrain;
Campo[3] Criação de novos protocolos.
Para aprender a cadastrar protocolos e fórmulas, acesse o artigo completo: CLIQUE AQUI
Consulta CID
Permite pesquisar os códigos da Classificação Internacional de Doenças (CID), com acesso rápido às descrições e termos relacionados.
Exemplo: Na ferramenta de busca, ao buscar "Dermatite", o sistema listará todos os CID correspondentes.
TISS
Esta aba é habilitada apenas quando a clínica opera com convênios.
Campo[1] Filtros para localizar guias já lançadas;
Campo[2] É possível estar criar novas guias.
Ficou com alguma dúvida?
Entre em contato com nossos especialistas pelo chat dentro do sistema,
no ícone de Ajuda
ou envie um e-mail para suporte@ebrain.solutions.
Espero que isso ajude! 😊
Atualizado em: 23/05/2025