Como Ativar e Utilizar o Serviço de Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)
A emissão de Nota Fiscal é um procedimento essencial, pois registra de forma oficial todos os serviços prestados pela clínica. Com o ebrain, esse processo torna-se mais ágil, seguro e simplificado.
A seguir, apresentamos um passo a passo completo para ativar a funcionalidade de emissão de NF-e e utilizá-la de forma eficiente.
Contratação do Serviço de Emissão de Nota Fiscal
Passo 1: Acesse o Módulo de Ajuda[1], clique na aba Meu Plano[2] e selecione Contratar[3] ao lado do serviço de NF-e.
Passo 2: Após a contratação, uma mensagem de confirmação será exibida. Confirmando a adesão, o serviço será automaticamente liberado para sua clínica.
Com o serviço ativado, o próximo passo é cadastrar a empresa responsável pela emissão da Nota Fiscal.
Cadastro da Empresa Emissora de NF-e
Passo 1: Acesse o Módulo Configurações[1] e clique em NF-e - Empresas[2].
Passo 2: Clique em “Empresa +” [1] para iniciar o cadastro de uma nova empresa.
Passo 3: Na tela Atualizar Empresa, preencha os dados iniciais[1] (como nome empresarial, CNPJ, nome fantasia, etc.).
Na sequência, informe os dados complementares[2], como endereço completo, cidade, descrição do serviço prestado, entre outros.
Concluído o preenchimento, clique em Salvar[3] para registrar a empresa no sistema.
Passo 4: Após o cadastro da empresa, é necessário adquirir um Certificado Digital PJ A1.
Indicamos a plataforma: https://parceirosoluti.com.br/loja/?p=i1371460
Passo 5: Clique em “Adquira agora” para iniciar o processo de compra. Você será direcionado à tela de pagamento.
Observação: Após o preenchimento dos dados, a empresa parceira entrará em contato para validar as informações e enviar o arquivo original do Certificado A1.
Passo 6: Após o recebimento do certificado, acesse o sistema e clique no botão Upload do Certificado (ícone localizado no canto direito da tela).
Importante: O arquivo enviado deve ser o certificado digital original no formato .pfx. Imagens ou cópias não são aceitas.
Finalizada essa etapa, seu certificado estará pronto para uso. Agora, sua clínica já está habilitada para emitir NF-e diretamente pelo sistema!
Como Emitir Nota Fiscal pelo Ebrain
Com os dados da empresa devidamente cadastrados e o certificado configurado, a emissão da nota fiscal já pode ser realizada a partir de uma venda registrada.
Passo 1: No módulo Finanças[1], acesse a aba Vendas[2].
Localize a venda desejada e clique em NF-e[3] para iniciar o processo.
Passo 2: Uma janela de confirmação será exibida, apresentando o CPF ou CNPJ do cliente.
Verifique se as informações estão corretas e confirme para prosseguir.
Observação: Caso os dados já estejam registrados no sistema, os campos serão preenchidos automaticamente.
Passo 3: Será possível revisar ou adicionar informações complementares, caso ainda não estejam vinculadas ao cadastro.
Nesta etapa, revise os seguintes campos:
Dados do cliente: Nome e CPF;
Endereço completo: CEP, logradouro, bairro, etc.;
Informações da venda: Valor, data de competência, emissor;
Opções avançadas: Percentual de ISS e observações adicionais.
Após a conferência, clique em Gerar Nota Fiscal Eletrônica.
Passo 4: Com a nota fiscal gerada, é possível acessar os detalhes da emissão.
Clique no botão indicado para visualizar as informações e, se necessário, realizar o download nos formatos PDF ou XML.
Seguindo todas as instruções acima, sua clínica estará apta a realizar a emissão de NF-e de forma simples, rápida e segura.
Com o ebrain, você automatiza processos, garante conformidade fiscal e otimiza a gestão financeira do seu negócio.
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Entre em contato com nossos especialistas pelo chat dentro do sistema,
ou envie um e-mail para suporte@ebrain.solutions.
Espero que isso ajude! 😊
Atualizado em: 05/08/2025